Son yıllarda iletişim bariylerlerinin ortadan kalkması ile beraber ve intenetin de yaygınlaşması ile beraber dolandırıcılık da benzer ölçüde artış göstermiştir. Bu nedenle de kurumlar ve firmalar çeşitli güvenlik önlemlerini almak üzere, bu riskleri ortadna kaldırmak adına önlemler geliştirmeye başlamıştır. Bu anlamda özellikle bankacılık sektörü ile kurumsal firmalar arasındaki ilişkinin güvenilirliğini korumak adına geliştirilen bir uygulama da imza sirküsüdür. Aslında doğrudan yalnızca bankacılık sektörü ile kurumsal firmalar arasındaki ilişkiye dayalı olarak geliştirilmiş olmasa dahi imza sirkürü bugün güvenlik açısından büyük önem taşımaktadır.

İMZA SİRKSÜ NEDİR, NE İŞE YARAR?

Bugün ticari bir işletmenin kredi başvurusu yaparken bankaya ibraz etmesi gereken belgeler arasında imza sirküsü de yer alır. Ayrıca bireysel kredi başvurularında da banka kişinin gelir durumunu gösterir belgenin yanıda eğer o işin sahibi ise imza sirküsünü talep eder.

İmza sirküsü, üzerinde bu işletmenin yetkili kişisine ait imza öneklerine, noter onayına ve yetkili kişinin firma veya işlem üzerindeki yetkisini ortaya koyan ibarelere sahip bir belgedir. Bu ibareler ve kağıt üzerindeki onaylar nedeni ile bir işlem yaparken imza sirküsünün öne çıkarılması hem güvenilirliği artırmakta hem de işlem sürecini hızlandırmaktadır. Temelinde yasallığı ve güvenilirliği en üst düzeye çıkan evrak olarak öne çıkan imza sirküsü büyük firmaların maddi hareketleri için büyük önem arz etmektedir ve dikkate alınmaktadır. Bir işlem veya hareket gerçekleştirilirken firmanın adının kullanılmaması ve dolandırıcılığın meydana gelmemesi için genellikle karşı taraf imza sirküsü talep eder. Böylelikle de firmanın adına gerçekleştirilecek yasal ve resmi olmayan işlemlerin önüne geçilerek, dolandırıcılık riski ortadna kaldırılır. İmza sirkütü bugün bu sayede birçok firmanın üzerinden soygunların gerçekleştirilmesine önemli ölçüde engel olmuş bir uygulamadır.

Bu belge şirketin sorumluluklarını yerine getirecek olan kişiye aittir ve kişinin kimliği ve firmanın ticari sicili ile ilişkilidir. Bu yönden de sorgulanması, denetlenmesi ve incelenmesi kolaydır. Taklit edilmesi mümkün değildir ve kişilerin bu yol ile dolandırılmasına da olanak vermemektedir. Firmalar bu nedenle mutlaka imza sirküsüne sahip olmalı ve işlemleri bu evrağa dayalı olarka gerçekleştirmelidirler. Zira bu güvenlik olanağından faydalanmak herkesin hakkıdır.